Participants:
Nduku Kilonzo - Directeur;
Ernest Nyamoto – Conseiller de Programme
Programme:
MDI-Kenya, promotion Avril 2006
Historique de l’Agence :
LVCT est une organisation non gouvernementale kenyane à but non lucratif. Fondée en 2001, LVCT apporte une assistance technique au gouvernement du Kenya et aux partenaires dans le cadre du renforcement des actions liées à la prévention du VIH, des soins et du traitement des personnes vivant avec le VIH / SIDA.
LVCT agit en partenariat avec le gouvernement kényan pour renforcer le cadre politique, les normes et les systèmes de santé pour renforcer la qualité des services de conseil, de dépistage, de soins et de prise en charge du VIH. Elle contribue également à renforcer les capacités dans les pays africains à travers l'assistance technique et l’allocation de sous-subventions à des organisations communautaires. En outre, LVCT offre des prestations liées au VIH et à la santé sexuelle et reproductive aux groupes vulnérables et aux groupes ayant des besoins spécifiques, y compris les victimes de violence sexuelle, les sourds, les homosexuels, les prisonniers, les jeunes et les travailleurs du sexe. LVCT a dépisté près d'un million de personnes, a été impliquée dans l’aménagement de 40% des 1000 sites de VCT du Kenya, fournit des soins et des traitements à 19.000 patients et a formé plus de 70% de tous les 3.600 conseillers VCT du Kenya.
PASC :
«Planification stratégique pour une LVCT pérenne"
Selon le Directeur de LVCT, Nduku Kilonzo, son organisation faisait face à de nombreux défis, y compris l'absence de stratégie, de cohésion au sein du personnel et de financement, avant la participation des deux cadres au MDI. Kilonzo perçoit le PASC comme un «contrat» qui a engagé l’organisation sur la voie d’un changement positif. Après avoir reçu la formation en gestion au MDI, le PASC de LVCT a entrepris d’élaborer un plan stratégique nouveau et axé sur les résultats jouissant de l’adhésion d’un ensemble d’acteurs, d’une augmentation de 50% de ses financements, et de trois nouveaux donateurs.
Pour atteindre les objectifs du PASC, Nyamoto et Kilonzo ont mis au point un nouveau plan stratégique qui exigeait l’implication du personnel à tous les niveaux de l'organisation. Après l'élaboration d'un cadre pour le plan stratégique, la Direction a engagé tous les cadres dans une analyse FFOM pour mettre en cohérence les objectifs stratégiques et les objectifs opérationnels. Ils ont également demandé l'adhésion de différents acteurs y compris le personnel, la Direction, le conseil d'administration et les donateurs. Un élément essentiel du plan stratégique était d'inclure des plans de mobilisation et d’augmentation des ressources pour financer la mise en œuvre du plan stratégique. Une autre étape essentielle était de renforcer les capacités du personnel en matière de coordination et de mobilisation des ressources pour permettre à la LVCT de faire face aux défis qu’impliqueraient des programmes nouveaux et plus importants.
Changements occasionnés :
L’élaboration et la mise en œuvre d'un plan stratégique bénéficiant de l’adhésion de tous les intervenants ont permis :
- Un changement d'idéologie vers une orientation sur les résultats à long terme, plutôt que sur les actions à court terme.
- Une organisation restructurée avec des postes d'emploi plus clairs, traduit par un nouvel organigramme.
- Le renforcement des capacités à la faveur d’une équipe de gestion plus solide, résultant de la formation continue de la Direction en réseautage, recherche de consensus et rédaction de projets.
- Une base de financement plus grande et diversifiée, comme en témoigne une augmentation de 200% de trois à neuf principaux donateurs.
Leçons apprises :
- Parce que la Direction de LVCT avait déjà impliqué les acteurs dans tous les aspects du processus de planification stratégique, la mise en œuvre du plan stratégique a été une transition douce.
- L’obtention de l’adhésion au plus haut niveau a été déterminante. Avec l’adhésion totale du Directeur, le Top Management a pu vendre l'idée au Conseil d’Administration.
"Le MDI est un bon catalyseur de changement," affirme Kilonzo. En outre, le succès continu exige « un engagement en faveur du changement, la formation continue et la volonté de privilégier le leadership à la gestion."